RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Titulaire: INDUSTRIES SOSTENIBLES KARIBOU, S.L. (“KARIBOU”)
Siège social: Calle del Besos número 1, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelone, Espagne
N.I.F.: B-67498147
Téléphone: +34932427922
Courrier électronique : hola@karibou.eu
KARIBOU est le propriétaire du Site Internet correspondant au nom de domaine www.karibou.eu (“Site Internet“), par lequel il fait la publicité et la promotion de son service, qui consiste en une solution d’emballage biodégradable et compostable non toxique de différents types, destinée aux secteurs de l’alimentation, des boissons et de l’agriculture (“Service“), entre autres. Les emballages, totalement exempts de plastique, fabriqués à partir de matériaux naturels produits en Europe à l’aide d’énergies renouvelables (“Produits“).
KARIBOU traite et est responsable des données personnelles fournies par les Utilisateurs, les Clients potentiels, les Clients, les Fournisseurs et les Collaborateurs, les Employés (“Personnes Concernées“) pour les buts et services qu’ils ont demandés et/ou qui sont inhérents à leur relation contractuelle avec KARIBOU.
La présente politique de confidentialité s’applique aux données traitées par KARIBOU. Avec le consentement explicite des personnes concernées, par un intérêt légitime et à conséquence de la relation contractuelle entretenue entre les parties, KARIBOU traite les données de manière licite, loyale et transparente, en s’engageant à respecter les obligations imposées par le Règlement de l’UE n° 2016/679 du 27 avril 2016, sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation des données (“Règlement Général sur la Protection des Données“), la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (“LOPD-GDD“) et les règlements d’application communautaire et espagnol en vigueur (“Règlement sur la Protection des Données“).
À cette fin, KARIBOU adopte les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de garantir la sécurité des données personnelles fournies par les Personnes Concernées et pour empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenue de l’état de la technologie, de la nature des données et des risques auxquels elles sont exposées.
QUELLES SONT LES DONNÉES TRAITÉS PAR KARIBOU ?
Les données à caractère personnel collectées par moyen du Site Internet et/ou par toute autre plateforme, canal ou profil dans les différents réseaux sociaux appartenant à KARIBOU sont obligatoires et nécessaires pour le respect des obligations contractuelles, pour l’exécution du contrat d’achat des Produits et pour les finalités autorisées par les Personnes Concernées. Si ces données ne sont pas fournies, KARIBOU ne pourra pas offrir son Service.
Notamment, KARIBOU a besoin de traiter ces différentes catégories de données, selon la typologie de Personne Concerné détaillé ci-dessus :
Données d’identification (nom et prénom des personnes de contact) ;
Information de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale des collaborateurs et des employés) ;
Informations économiques et de paiement (numéro de compte bancaire des collaborateurs et employés) ;
Données professionnelles (informations sur la formation et l’expérience professionnelle des employés).
POUR QUELLES FINALITÉS SONT COLLÉCTÉS LES DONNÉES ?
KARIBOU recueille et traite les données fournies par les Personnes Concernées manuellement et/ou automatiquement pour les finalités acceptées. Les données à caractère personnelle peuvent être utilisées pour satisfaire les finalités suivantes :
Remplir les obligations qui découlent des contrats conclus par KARIBOU ;
Répondre aux demandes d’information envoyées par les Personnes Concernées afin de procéder, le cas venu, à la formalisation de différents contrats ;
Envoyer des communications informatives et publicitaires, notamment des bulletins d’information, des enquêtes de satisfaction, des promotions et des tirages au sort, ainsi que des messages publicitaires sur les produits de KARIBOU ;
Gérer les données relatives à la formation et professionnels en relations à des fins de sélection et de recrutement d’employés ;
Les données personnelles fournies par les Personnes Concernées sur la base de leur relation contractuelle avec KARIBOU et/ou par le Site Internet sont inclues dans des fichiers automatisés appartenant à KARIBOU.
Ces informations sont toujours traitées avec la plus grande confidentialité, en adoptant toutes les mesures de sécurité nécessaires.
Les Utilisateurs et/ou Clients doivent donner leur consentement préalable et exprès, et pour cela ils devront cocher une case prévue à cet effet sur le Site Internet, pour que KARIBOU leur puisse envoyer des informations relatives aux Produits disponibles dans leur Catalogue et susceptibles d’intéresser les Personnes Concernées.
Les Personnes Concernées garantissent que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et tenues à jour. Ainsi, les Personnes Concernées seront les seules responsables de tout dommage direct ou indirect pouvant résulter de la violation de cette obligation.
PENDANT COMBIENT DE TEMPS LES DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
KARIBOU ne conservera les données des Personnes Concernées que pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles furent collectées ou pendant la durée de leur enregistrement pour recevoir les communications informatives relatives aux produits KARIBOU. Une fois que la personne concernée se désabonne ou demande la cessation de telles communications, KARIBOU ne conservera ces données que pendant le temps raisonnablement nécessaire pour traiter et satisfaire sa pétition.
KARIBOU peut conserver les données à caractère personnelle des Personnes Concernées pendant une période de temps plus longue, si les organismes et administrations publics, les fonctionnaires et les autorités publiques dans l’exercice de leurs fonctions, les juges ou les tribunaux le demandent, ainsi que dans le cas où cela est nécessaire pour garantir l’exercice effectif de tout droit, et uniquement quand cela est justifié. Dans ce cas, les données personnelles concernées seront correctement conservées, protégées et bloquées dans tous leurs systèmes afin d’empêcher tout accès et/ou traitement à d’autres fins. Une fois que toutes les actions possibles sont prescrites, KARIBOU procédera à la suppression des données personnelles en question.
QUELLE EST LA LÉGITIMATION POUR LE TRAITEMENT ?
La légitimité de KARIBOU pour traiter les données personnelles qu’elle collecte par moyen du Site Internet, de son formulaire, des courriers électroniques et des appels, de ses profils sur les différents réseaux sociaux, ainsi que par tout autre canal ou moyen, se fonde respectivement sur un intérêt légitime, sur l’exécution du contrat auquel la Personne Concernée fait partie et sur le consentement libre, spécifique, éclairé et univoque par laquelle la Personne Concernée accepte que des données à caractère personnelle qui la concernent, fassent l’objet d’un des traitements avant mentionné :
Le traitement des données d’identification et de contact de l’Utilisateur pour assurer une gestion et une réponse efficaces à sa demande d’information faite sur le Site Internet en relation avec les Produits, il est nécessaire pour lui fournir l’information demandé et répondre à ses questions. La base sur laquelle ces données sont traitées est le consentement.
Le traitement des données d’identification et de contact de l’Utilisateur pour lui envoyer des informations et des communications publicitaires est nécessaire pour qu’il soit tenu au courant des nouveaux Produits, des promotions et des tirages au sort offerts et organisés par KARIBOU. La base sur laquelle ces données sont traitées est le consentement de l’Utilisateur.
Le traitement des données de contact des potentiels Clients afin de leur offrir les services de KARIBOU et de formaliser, le cas échéant, les contrats correspondants. La base sur laquelle ces données sont traitées est un intérêt légitime.
Le traitement des données de contact, d’identification, de paiement et de facturation des Fournisseurs, Collaborateurs et, le cas échéant, Clients, est nécessaire à la bonne exécution du contrat qu’ils ont, éventuellement, signé avec KARIBOU. La base sur laquelle ces données sont traitées est l’exécution du contrat lui-même.
Le traitement des données économiques et professionnelles des Employés, Collaborateurs et Fournisseurs est nécessaire à la bonne exécution des obligations inhérentes aux contrats conclus entre les parties. La base sur laquelle ces données sont traitées est la nécessité de ce traitement pour la bonne exécution des obligations par le professionnel Intéressé et, le cas échéant, de sa décision de collaborer avec KARIBOU.
À QUI PEUVENT-ILS COMMUNIQUER LES DONNÉES ?
KARIBOU ne peut divulguer les données personnelles des Personnes Concernées à des tiers que si cette divulgation est nécessaire pour la prestation du Service. Elles pourront être traitées aussi bien par le personnel de KARIBOU que par des tiers qui fournissent des services à KARIBOU par le biais d’une relation contractuelle.
En acceptant la présente Politique de Confidentialité, les Personnes Concernées consentent également à ce que KARIBOU confie à des tiers la réalisation de certains services dans le cadre de la prestation du Service, ce qui peut impliquer le traitement de leurs données personnelles, conformément aux conditions stipulées dans la présente Politique de Confidentialité.
Notamment, les données personnelles des Personnes Concernées peuvent être communiquées à des fournisseurs de services informatiques, technologiques pour la gestion ainsi que pour le stockage de données, nécessaires à la maintenance du Service ainsi que pour les services de gestion requis par KARIBOU qui visent à la conclusion de contrats avec les Personnes Concernées.
KARIBOU informe qu’il peut faire appel à des fournisseurs situés en dehors de l’Union Européenne pour le stockage et la gestion des données à caractère personnel des Personnes Concernées. En conséquence, et toujours avec un strict respect à la législation sur la protection des données personnelles en matière de transferts internationaux, les données des personnes concernées peuvent être transférées en dehors du territoire de l’Union Européenne. En vertu de la relation contractuelle que les parties prenantes entretiennent avec KARIBOU, les Personnes Concernées déclarent qu’elles connaissent, comprennent et autorisent le transfert international de ces données.
Notamment, KARIBOU pourra partager les données des Personnes Concernées avec les suivante entités, entre autres, si nécessaire :
Institutions et administrations publiques, juges et tribunaux, lorsque cela est requis par la législation fiscale, du travail ou toute autre disposition légale applicable.
Sociétés en charge du traitement des données : prestataires de services pour lesquels KARIBOU a signé des contrats de traitement de données.
Les Personnes Concernées peuvent révoquer ce consentement à tout moment, mais cela peut, dans certains cas, entraîner la fin de la prestation du Service fourni par KARIBOU.
COMMENT PROTÈGENT-ILS LES DONNÉES ?
KARIBOU a adopté et mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour maintenir le niveau de sécurité légalement requis, en fonction de la nature des données à caractère personnel traitées et des circonstances du traitement, afin d’empêcher, dans la mesure du possible et toujours selon l’état de la technique, leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé.
Toute violation de données à caractère personnel qui engendre un risque pour les droits et libertés des Personnes Concernées doit être immédiatement signalée par KARIBOU à l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD), conformément au protocole d’action établi dans le Règlement Général sur la Protection des Données.
QUELS DROITS ONT-ILS PAR RAPPORT AUX DONNÉES ?
KARIBOU s’engage à protéger la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu’elle traite, et donnera donc, une solution adéquate lorsque la Personne Concernée demande à exercer l’un de ses droits. Les Personnes Concernées peuvent exercer leurs droits en envoyant un courrier électronique à l’adresse […], en s’identifiant correctement et en indiquant clairement l’objet de leur pétition.
Notamment, les Personnes Concernées disposent des droits suivants :
Le droit d’accès : elles ont le droit à demander d’accéder aux données personnelles que KARIBOU traite et d’obtenir des informations sur le traitement qu’il effectue;
Le droit de rectification : elles ont le droit de demander la correction de leurs données à caractère personnelle quand celles-ci sont inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
Le droit à l’effacement : elles peuvent demander à KARIBOU de supprimer leurs données personnelles lorsqu’elles pensent que son traitement n’est pas nécessaire ou légitime ;
Le droit de limitation du traitement : elles ont droit à demander la limitation du traitement de ses données ;
Le droit à la portabilité : elles ont le droit à recevoir une copie des données personnelles fournies à KARIBOU, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, en outre, elles ont le droit à transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;
Le droit d’opposition : les personnes concernées ont le droit à s’opposer au traitement sur une base juridique tenant à sa personne ou si le traitement les affecte d’une forme signifiante, sauf que ce traitement soit nécessaire pour des raisons d’intérêt public ;
Le droit de s’opposer au traitement automatisé de leurs données, y compris le traitement à des fins de profilage qui produit des effets juridiques sur les personnes concernées ou les affecte de manière significative ;
Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données, ce que les Personnes Concernées peuvent faire en ligne, via le Site Internet http://agpd.es, en appelant au numéro de téléphone 901 100 099 ou en envoyant une lettre par courrier à son siège social, situé à Calle Jorge Juan nº 6, (28001) Madrid, Espagne.
MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
KARIBOU se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité d’accord à la législation applicable à chaque moment, ce dont elle informera convenablement à travers le Site Internet et les moyens pertinents. Dans tous les cas, il est également recommandé aux Personnes Concernées de revoir périodiquement la présente Politique de Confidentialité afin d’être pleinement informées sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées et protégées.
Les Personnes Concernées peuvent diriger toutes les questions et les doutes en relation au traitement de ses données personnelles ou à la Politique, soit par courrier postal à l’adresse Calle del Besos número 1, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, soit par courrier électronique à l’adresse hola@karibou.eu