RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Titular: INDUSTRIES SOSTENIBLES KARIBOU, S.L. (en adelante, “KARIBOU”)
Domicilio social: Calle del Besos número 1, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelona
C.I.F.: B-67498147
Teléfono: 932427922
Correo electrónico: hola@karibou.eu
KARIBOU es titular del sitio web correspondiente al nombre de dominio karibou.eu (en adelante, el “Sitio Web”), a través del cual publicita y promociona su servicio, que consiste en una solución no tóxica de envasado biodegradable y compostable de diferentes tipologías, dirigida a los sectores de la alimentación, las bebidas, la agricultura (en adelante, el “Servicio”), entre otros, y sus productos, los envases, totalmente libres de plástico, elaborados con materiales naturales producidos en Europa utilizando energías renovables (en adelante, los “Productos”).
KARIBOU tratará y será el responsable de los datos personales facilitados por los Usuarios, Potenciales Clientes, Clientes, Proveedores y Colaboradores, Trabajadores (en adelante, los “Interesados”) para los fines y servicios que hayan solicitado y/o que sean inherentes a su relación contractual con KARIBOU.
A los datos tratados por KARIBOU les será de aplicación la presente Política de Privacidad. Con el consentimiento expreso de sus titulares, por un interés legítimo y por la relación contractual mantenida entre las Partes respectivamente, KARIBOU tratará los datos de forma lícita, leal y transparente, comprometiéndose a cumplir con las obligaciones impuestas por el Reglamento UE nº 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento General de Protección de Datos”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPD-GDD”) y la normativa comunitaria y española de desarrollo vigente (en adelante, la “Normativa de Protección de Datos”).
Para ello, KARIBOU adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal proporcionados por los Interesados y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
¿QUÉ DATOS TRATA KARIBOU?
Los datos, recogidos por medio del Sitio Web y/o a través de cualquier otra plataforma, canal o perfil de redes sociales titularidad de KARIBOU, son obligatorios y necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, para la correcta gestión de la compra de Productos y para las finalidades autorizadas por los Interesados. En caso de no facilitarse estos datos, KARIBOU no podrá ofrecer su Servicio.
En concreto, KARIBOU necesita tratar las siguientes categorías de datos, según la tipología de interesado arriba detallada:
Datos identificativos (nombre y apellidos de las personas de contacto);
Información de contacto (email, número de teléfono, dirección de sus colaboradores y trabajadores);
Información económica (cuenta bancaria de sus colaboradores y trabajadores);
Datos profesionales (la información sobre la formación y experiencia profesional de sus trabajadores).
¿CON QUÉ FINALIDADES TRATA KARIBOU LOS DATOS?
KARIBOU recopila y trata de forma manual y/o automatizada los datos facilitados por los Interesados para las finalidades aceptadas en cada caso. Entre dichas finalidades, pueden disponer y tratar sus datos con objeto de:
Cumplir con las obligaciones derivadas de los contratos suscritos por KARIBOU;
Para cumplir con las solicitudes de información remitidas por los interesados para, en su caso, la formalización de los correspondientes contratos;
Enviar comunicaciones informativas y publicitarias, incluyendo newsletters, encuestas de satisfacción, promociones y sorteos, así como mensajes publicitarios sobre los Productos de KARIBOU;
Gestionar los datos formativos y profesionales para fines de selección y contratación de empleados;
Los datos de carácter personal que faciliten los Interesados en base a su correspondiente relación contractual con KARIBOU y/o a través del Sitio Web se incorporarán a ficheros automatizados de titularidad de KARIBOU.
La información será tratada en todo momento con la máxima confidencialidad, adoptando las medidas de seguridad que sean necesarias.
Los Usuarios y/o Clientes deberán otorgar su consentimiento previo y expreso, a través de la casilla habilitada a tal efecto en el Sitio Web, para que KARIBOU les remita información relacionada con los Productos disponibles en su Catálogo que pudieran resultar del interés de las precitadas categorías de Interesados.
Los Interesados garantizan que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados. En caso contrario, los Interesados serán los únicos responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto que pudiera desprenderse del incumplimiento de esta obligación.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE ALMACENARÁN LOS DATOS?
KARIBOU conservará los datos personales de los Interesados únicamente durante el tiempo necesario para llevar a cabo las finalidades para las que fueron recogidos o para el tiempo en que se mantengan dados de alta para recibir cualquiera de las comunicaciones informativas relativas a los Productos de KARIBOU. Una vez el Interesado se dé de baja o solicite el cese del envío de comunicaciones, KARIBOU conservará sus datos únicamente el tiempo que sea razonablemente necesario para atender y hacer efectiva su petición.
KARIBOU podrá conservar los datos personales de los Interesados durante un periodo de tiempo mayor, si así lo requieren Organismos y Administraciones Públicas, funcionarios y autoridades públicas en el ejercicio de sus funciones, Jueces o Tribunales, así como en el caso que ello sea necesario para garantizar el ejercicio efectivo de cualesquiera derechos, y solo en la medida en que así se justifique. En esos casos, los datos personales afectados serán debidamente guardados, protegidos y bloqueados en todos sus sistemas para imposibilitar su acceso y/o tratamiento para cualesquiera otras finalidades. Una vez prescriban las posibles acciones en cada caso, procederán a la supresión de los datos personales en cuestión.
¿QUÉ LEGITIMA A KARIBOU A TRATAR LOS DATOS?
La legitimación de KARIBOU para tratar los datos personales que recoge a través del Sitio Web, su formulario, correos electrónicos y llamadas, de sus perfiles en las distintas redes sociales, así como cualquier otro canal o medio, se ampara respectivamente en un interés legítimo, la ejecución del contrato en el que el Interesado es parte y en el consentimiento previo, específico, informado e inequívoco proporcionado por los Interesados para tratar sus datos con las finalidades antes indicadas:
El tratamiento de los datos identificativos y de contacto del Usuario para proporcionar una eficaz gestión y respuesta a su solicitud de información realizada en el Sitio Web, en relación con los Productos, es necesario para facilitarle información sobre los mismos y responder a sus consultas. La base sobre la que tratan estos datos es su consentimiento.
El tratamiento de los datos identificativos y de contacto del Usuario para enviarle comunicaciones informativas y publicitarias es necesario para que esté informado de manera actualizada sobre los Productos, promociones y sorteos ofrecidos y organizados por KARIBOU. La base sobre la que tratan estos datos es el consentimiento del Usuario.
El tratamiento de los datos de contacto para Clientes Potenciales para ofrecer los servicios de KARIBOU y formalizar, en su caso, los correspondientes contratos. La base sobre la que tratan estos datos es un interés legítimo.
El tratamiento de los datos de contacto, identificativos, de pago, facturación de Proveedores, Colaboradores y, en su caso, Clientes, son necesarios para el correcto cumplimento del contrato que, en su caso, hubieran suscrito con KARIBOU. La base sobre la que tratan estos datos es la propia ejecución del contrato.
El tratamiento de los datos económicos y profesionales de los Trabajadores, Colaboradores y Proveedores es necesario para el correcto cumplimiento de las obligaciones inherentes a los contratos suscritos entre las partes. La base sobre la que tratan estos datos es el carácter necesario de este tratamiento para el debido cumplimiento del profesional Interesado y, en su caso, su decisión de colaborar con KARIBOU.
¿A QUÉ DESTINATARIOS PUEDE KARIBOU COMUNICAR LOS DATOS?
KARIBOU podrá comunicar los datos personales de los Interesados a terceros únicamente cuando dichas comunicaciones sean necesarias para la prestación del Servicio, pudiendo ser tratados tanto por el personal propio de KARIBOU, como por aquellos terceros cuyos servicios contrate KARIBOU.
La aceptación de esta Política de Privacidad conlleva que los Interesados consienten igualmente el encargo por parte de KARIBOU a terceros para que lleven a cabo determinados servicios en el marco de la prestación del Servicio, que puedan suponer el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con los términos estipulados en la presente Política de Privacidad.
En concreto, los datos personales de los Interesados podrán ser comunicados a proveedores de servicios de tecnologías de la información, encargados de prestar servicios tecnológicos de gestión y almacenamiento de datos, necesarios para el mantenimiento del Servicio, así como de servicios de gestoría necesarios para KARIBOU de cara a la contratación con los Interesados.
KARIBOU informa que para el almacenamiento y gestión de los datos de los Interesados puede utilizar proveedores situados fuera del territorio de la Unión Europea. Por esa razón, y mediando un cumplimiento estricto de la legislación de protección de datos en materia de transferencias internacionales, los datos de los Interesados podrán ser transferidos fuera del territorio de la Unión Europea. En virtud de la relación contractual que los Interesados mantienen con KARIBOU, los primeros declaran conocer, comprender y autorizar la transferencia internacional de datos.
En particular, KARIBOU podrá compartir los datos de los Interesados con las siguientes entidades, entre otras, cuando así resulte procedente:
Organismos y Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral o cualquier otra normativa legal aplicable.
Empresas encargadas del tratamiento de datos: proveedores de servicios para los cuales KARIBOU ha suscrito los correspondientes contratos de encargo del tratamiento.
Los Interesados podrán revocar dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello podría suponer, en determinados casos, su baja del Servicio proporcionado por KARIBOU.
¿CÓMO PROTEGE KARIBOU LOS DATOS?
KARIBOU ha adoptado e implementado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para mantener el nivel de seguridad legalmente requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Cualquier violación de la seguridad de los datos personales que constituya un riesgo para los derechos y las libertades de los Interesados será inmediatamente notificada por KARIBOU a la Agencia Española de Protección de Datos siguiendo el protocolo de actuación establecido en el Reglamento General de Protección de Datos.
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS CUANDO FACILITAN SUS DATOS A KARIBOU?
KARIBOU se compromete a proteger la privacidad y la confidencialidad de los datos personales que trata, y por ello le darán respuesta adecuada cuando cualquier Interesado le solicite el ejercicio de cualquiera de sus derechos. Los Interesados pueden ejercitar sus derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección hola@karibou.eu, identificándose debidamente e indicando con claridad el objeto de su solicitud.
Con carácter particular, los Interesados pueden ejercitar los siguientes derechos:
Derecho de acceso: tienen derecho a solicitar el acceso a los datos personales que KARIBOU esté tratando y a obtener información sobre el tratamiento que realiza;
Derecho de rectificación: tienen derecho a solicitar la corrección de los datos personales cuando sean inexactos, incompletos u obsoletos;
Derecho de supresión: pueden solicitar que KARIBOU suprima sus datos personales cuando consideren que su tratamiento es innecesario o ilegítimo;
Derecho de limitación: tienen derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales;
Derecho de portabilidad: tienen derecho a recibir una copia de los datos personales suministrados a KARIBOU, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica por un dispositivo automático, así como a transmitirlos a otros responsables del tratamiento;
Derecho de oposición: pueden solicitar que dejen de tratar sus datos con base en un fundamento jurídico en relación con su persona o si les afecta de forma significativa, a menos que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público;
Derecho a oponerse al tratamiento automatizado de sus datos, incluyendo su tratamiento para la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre los Interesados o les afecte de forma significativa;
Derecho a presentar una reclamación directamente ante la Agencia Española de Protección de Datos, lo que pueden hacer de manera online, a través del Sitio Web http://agpd.es, llamando al número de teléfono 901 100 099 o mediante el envío de un correo postal a su sede, sita en Calle Jorge Juan nº 6, (28001) Madrid.
MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
KARIBOU se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento, de lo que, en su caso, informará debidamente a través del Sitio Web y los medios correspondientes. En todo caso, se recomienda asimismo a los Interesados la revisión periódica de esta Política de Privacidad para estar perfectamente informados y al día de cómo se tratan y se protegen sus datos personales.
Los Interesados pueden dirigir cualquier cuestión y/o consulta relativa al tratamiento de sus datos personales o a la presente Política de Privacidad, por correo postal, a la dirección de KARIBOU, en Calle del Besos número 1, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, o por email a la dirección de correo electrónico hola@karibou.eu.